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資產管理系統

發布日期:2019-04-22瀏覽次數:255

系統概述

單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產,包括通用設備、專用設備、家具、用具等等。但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產,它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產的利用效率低,重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整,經常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產,從而造成資產的流失。責任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。

針對以上問題,傳統的手工管理方式和一般的固定資產管理系統以及設備管理系統都無法解決以上所有的問題。我公司在充分研究分析國有企業、私營企業、行政單位等對固定資產管理業務需求的基礎上,有針對性的開發出了編碼化固定資產管理系統,也稱星服EAM系統,把編碼技術引入固定資產管理,有效解決了固定資產的管理難題,使單位更輕松、有效地管理固定資產,不僅為單位節約了大量的資金,而且為提高單位的生產經營效益提供了重要的后勤保障。


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資產管理系統(EAM)功能模塊

       資產管理系統結合條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入開始到資產退出的整個生命周期,能針對資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業資產管理工作的工作效率與管理水平。使資產管理變得輕松、準確,快捷和全面。

   資產管理系統主要功能如下:

1、資產日常操作管理

主要包括固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程。

2、資產附加自定義屬性

不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。

3、設計打印條形碼標簽

根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據可查。

4、資產盤點功能

使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

5、資產折舊

按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,生成月折舊報表。

6、固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),并可打印報表。

7、固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

8、低值易耗品管理

低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的,啟邦固定資產系統低值易耗品管理實現了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。

9、系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

10、安全管理功能

權限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。



資產列表資產日常資產條碼資產維護
對當前擁有的資產進行資產編號,資產名稱,資產使用年限等基本信息的添加。支持關于資產的EXCEL表格的批量導入編輯資產信息:隨時對資產具體信息進行編輯,以完善資產信息資產列表主要包括固定資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。每個資產都可以根據自定編碼規則,通過條碼打印機打印生成獨一的條碼標簽,在資產管理環節中通過配套的條碼掃碼終端,可以實現設備信息查詢,比如資產購置時間、維修記錄、調撥記錄等信息,同時還能夠實現掃碼資產盤查的功能資產經營企業將報廢的或者長期閑置不用的資產通過出售等途徑處理掉,以達到回收資金,減少經營風險的目的。資產卡片管理、資產錄入、資產轉移、資產維修、資產借用、資產啟用、資產停用、 資產退出,創建維保計劃 支持在線提交維保計劃
供應商資產盤點資產調撥資產報表
添加供應商:主要用于供應商信息添加,有下拉選擇的字段,下拉選擇內容可以在系統設置中隨意定義,供應商列表:支持關鍵字查詢,組合查詢,信息排序;可以完成編輯、修改、刪除等功能;隨時可以查看賬戶下供應商情況。盤點單查詢、盤點單錄入、盤盈盤虧明細表、盤點匯總,資產盤點支持使用手持移動設備對資產快速和準確清查,移動終端盤點一改以往手工盤點、人為校驗的落后操作方式,將數據終端的數據與數據庫中的數據進行核對,對正?;虍惓5臄祿龀鎏幚?,得出固定資產的實際情況。資產調撥是解決內各成員公司之間進行的資產所有權的轉移的業務。內部公司間資產調撥的自動協同關系,審批業務流程、設備信息的查詢、及相關調撥業務的查詢分析報告。用戶的關鍵性操作均可生成相應的報表,并可導出為EXCEL文件。用戶在使用過程中,可以根據實需求選擇報表項目,生成相應的總表或分表,便于使用,對資產和耗材自動生成詳細的數據報表,使資產統計簡單方便,并可以根據需要選擇不同報表導出。

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